入札の手引き（物品）

印刷用ページを表示する　掲載日：2021年2月19日更新

大洲市では、物品の購入にかかる指名競争入札は会計課が行っています。
このページでは、その流れを簡単にご案内いたします。

はじめに
指名競争入札への参加について
指名された入札に参加しない場合
仕様書について
入札当日の流れ
当日の持ち物
入札で使用する様式(一括ダウンロード版)
入札結果の公表

1. はじめに

物品の購入にかかる指名競争入札は、大洲市の発注する建設工事、業務委託及び賃貸借契約の入札に準じて行います。
参加される方は、「大洲市契約に関する規則」、「建設工事入札心得」のほか、関係書類を熟読のうえ応札してください。

入札前

2. 指名競争入札への参加について

指名競争入札に参加するには、事前の資格申請が必要です。
詳しくは、「入札参加資格」についてのページをご覧ください。

指名競争入札の通知は、メールまたはファックスにより行います。
通知が届きましたら、添付資料を確認のうえ、必ず、受け取った旨を返信してください。

3. 指名された入札に参加しない場合

指名された入札に参加しない場合は、「競争入札辞退届」をご提出ください。
なお、指名は、入札参加資格審査申請(指名願)時の「大洲市と取引を希望する営業品目」を参考に行います。
対象となる物品の取り扱いがない場合には、辞退届の提出をお願いいたします。

提出先：〒795-8601 愛媛県大洲市大洲690番地の1　大洲市役所　会計課　用度係(郵送または窓口提出)
提出期限：入札日の前日まで(郵送の場合は必着)

競争入札辞退届 [Wordファイル／29KB]

書き方の例(競争入札辞退届) [PDFファイル／129KB]

4. 仕様書について

仕様書の配付方法

仕様書は、メール、ファックス、または会計課窓口での手渡しにより配付します。
詳細は入札の通知時にお知らせしますので、必ずご確認ください。
会計課窓口での受け取りをご希望の場合は、閲覧期間の平日8時30分～17時15分にお越しください。

仕様書の内容に対する質問

仕様書について質問がある場合は、会計課に「仕様書の内容に対する質疑書」をご提出ください。
担当課に照会の上、すべての指名業者に対して回答いたします(原則、辞退済みの場合は配布しません)。
質問の受付と回答は、書面でのみ行います。
電話でのお問い合わせには回答できませんので、ご了承ください。

ファックス：0893-59-1448
メール：kaikeika@city.ozu.ehime.jp

仕様書の内容に対する質疑書 [Wordファイル／31KB]

同等品の確認

同等品での応札には、「同等品確認書」の提出が必須となる場合があります。
詳しくは仕様書に記載しますので、ご確認をお願いいたします。
なお、仕様書に記載された参考品番等で応札する場合には、「同等品確認書」の提出は不要です。

同等品確認書 [Wordファイル／37KB]

入札当日

5. 入札当日の流れ

受付

入札は、「指名入札通知書」に記載の時間・場所で行います。
開始時刻に間に合わなかった場合は入札に参加できません。
なお、参加者が全員揃っている場合は、定刻前に開始します。

参加業者の確認

入札開始後、最初に参加業者の確認を行います。

委任状の提出

次に、代理人が入札に参加する場合は、委任状を提出してください。
委任状は、封筒に入れずにそのまま提出してください。
委任状がない場合、代理人は入札に参加できません。必ずお持ちください。

委任状 [Wordファイル／29KB]

書き方の例(委任状) [PDFファイル／119KB]

入札書の提出

入札書は封筒に入れ、封印(3か所)をして提出してください。
金額の訂正を行った入札書は無効となります。
入札件名の不足など、軽微な間違いであれば、訂正により有効となる場合があります。
ただし、訂正印が必要ですので、入札に使用する印鑑(代理人の場合は代理人の印鑑)を必ずお持ちください。

入札書 [Wordファイル／31KB]

書き方の例(入札書) [PDFファイル／135KB]

書き方の例(入札書封筒) [PDFファイル／77KB]