ホームページ内の地域計画に関する個人情報漏洩のおそれがある事案について

昨年度３月から、市ホームページで地域農業経営基盤強化促進計画（以下「地域計画」）のPDFファイルを公表していたところ、一定の手順により、地域計画及び目標地図のファイルから個人情報を確認できることが判明いたしました。本事態を招いた状況についてお詫びするとともに、個人情報保護対策の強化徹底により、再発防止に一層努めてまいります。

ホームページ内の地域計画及び目標地図PDFデータ内の農地耕作者の氏名情報
対象人数　４６７人（個人・法人）

１.令和７年３月３１日：地域計画をホームページに掲載しました。
２．令和７年１０月２３日：県内の自治体で、本件の類似事案が発生した旨の報道を確認。ホームページ内の該当ファイルを調査したところ、一定の手順により氏名を確認できることが判明。同日、当該ページを公開停止としました。
３．令和７年１０月２７日：国の個人情報保護委員会へ本事案の事実関係や再発防止策等について速報として報告しております。
４．掲載期間中（４月１日～１０月２３日）の当該ホームページのアクセス件数は１４３件です。
５．現時点で、本事案について外部からの指摘や、被害の報告はございません。

取り扱っているPDFファイルの特性についての理解が不足しており、誤った方法で氏名の非公開処理を行った。氏名の非公開処理後のPDFファイルを複数の職員で確認をしなかったことが原因です。

個人情報保護法に基づき、対象者本人へ文書で通知します。

ホームページで公開する場合は、個人情報が漏洩しないようファイルを加工する手順を定めたマニュアルを作成し、職員間で共有し、対応してまいります。