(目的)

第1条　この規則は、大洲市農業委員会(以下「農業委員会」という。)の公印の保管及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印とは、公文書に押印する印章をいい、その名称、雛型、書体、寸法、使用区分、保管課(所)、保管責任者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管は、保管責任者が行う。

(公印の登録)

第4条　保管責任者は、公印台帳(別記様式)を作成し、全ての公印を登録し、必要事項を記載しておかなければならない。

(取扱いの注意事項)

第5条　保管責任者は、公印を厳重に取り扱い、亡失、盗難、不正使用のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印を必要とする文書及び決裁済起案用紙を保管責任者に提示し、審査を受けなければならない。ただし、起案用紙の提示のできないものについてはこの限りでない。

(印影の印刷)

第7条　公印の押印を要する文書で保管責任者に届出し、その確認を受けたときは、印影の印刷により公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、廃止等)

第8条　公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、保管責任者が会長の決裁を得て行うものとする。

(公印の事故)

第9条　保管責任者は、公印の盗難、その他事故が生じたときは、速やかに会長に報告しなければならない。

(準用)

第10条　この規則に定めるもののほか、公印に関する事項は、大洲市公印規則(平成17年大洲市規則第9号)の例による。