大洲市公印規則

○大洲市公印規則

平成17年1月11日

大洲市規則第9号

(趣旨)

第1条　公印の制式、保管及び使用については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条　公印は、市長名その他の職名又は市名等をもって発する公文書に押印する印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、雛型、書体、寸法、保管責任者、保管課、使用区分及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の作成、改刻又は廃棄)

第4条　各課(所及び室を含む。以下同じ。)において、公印を作成し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、大洲市公印(作成・改刻・廃棄)伺書(様式第1号)により総務課長を経て、総務部長の決裁を受けなければならない。

2　保管責任者は、前項の規定により改刻し、又は廃棄して不要となった公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(公印の事故)

第5条　保管責任者は、公印に紛失、毀損等の事故があったときは、直ちに大洲市公印事故届(様式第2号)を総務課長を経て、市長に提出しなければならない。

(公印の登録)

第6条　総務課長は、大洲市公印台帳(様式第3号)を備えて全ての公印を登録しなければならない。

2　前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。

(保管の方法)

第7条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。

2　保管責任者において必要があるときは、総務部長の承認を得て、公印の保管をその指定する職員に委任することができる。

3　公印は、保管課以外に持ち出すことができない。ただし、職務のため公印の持ち出しを要する場合は、保管責任者の承認を得て携行することができる。

4　公印携行者は、保管課備付けの大洲市公印持出簿(様式第4号)に必要事項を記入しなければならない。

5　公印携行者は、職務完了後直ちにその公印を返却しなければならない。

(公印取扱者)

第8条　公印を保管する課(所)に公印取扱者を置くものとする。

2　公印取扱者は、公印の押印を行うものであって保管責任者が任免する。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。

2　公印を使用する時は、押印しようとする文書及び決裁済みの当該原義書を公印取扱者に提示しなければならない。

3　公印の押印は、公印取扱者が自ら行うものとする。ただし、定例又は軽易のものについては、他の職員に行わせることができる。

(公印使用の特例)

第10条　前条の規定にかかわらず、公印は、特に必要があると認められる場合に限り、印影(縮小及び拡大する場合を含む。)の刷込み又は電子計算組織の印字装置による打ち出し(以下「電子公印」という。)により押印に代えることができる。

2　前項の場合においては、刷込み又は電子計算組織の記憶装置への登録の都度、大洲市公印刷込み伺書(様式第5号)又は大洲市電子公印使用伺書(様式第6号)により、総務部長の決裁を受けなければならない。

3　電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

4　第3条から第6条まで及び次条の規定は、電子公印について準用する。

(公印の告示)

第11条　公印を作成し、若しくは改刻し、又は廃棄したときは、その旨を告示するものとする。

附則

この規則は、平成17年1月11日から施行する。

附則(平成18年7月10日大洲市規則第67号)

この規則は、平成18年7月10日から施行する。

附則(平成19年4月1日大洲市規則第19号)

(施行期日)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附則(平成21年3月24日大洲市規則第22号)

この規則は、平成21年3月24日から施行する。

附則(平成22年4月1日大洲市規則第19号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附則(平成23年4月1日大洲市規則第3号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附則(平成24年6月29日大洲市規則第40号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附則(平成27年3月31日大洲市規則第12号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附則(平成27年10月1日大洲市規則第60号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

附則(平成27年12月22日大洲市規則第70号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

附則(平成31年3月29日大洲市規則第16号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

附則(令和2年3月4日大洲市規則第13号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

附則(令和2年7月6日大洲市規則第51号)

この規則は、令和2年7月6日から施行する。

附則(令和3年3月24日大洲市規則第19号)

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

附則(令和3年12月15日大洲市規則第44号)

この規則は、令和4年1月1日から施行する。

附則(令和4年3月24日大洲市規則第13号)

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

(本庁)


区分	公印の名称	雛型	書体	寸法 (mm)	保管責任者	保管課(所)	使用区分	個数
1	市印		古印体	方24	総務課長	総務課	市名をもってする文書	1
2	市役所印		古印体	方30	総務課長	総務課	市役所名をもってする文書	1
3	市長印		古印体	方24	総務課長	総務課	市長名をもってする文書	2
4	市長印		てん書体	方21	市民課長	市民課	戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	2
5	市長印		てん書体	方21	連絡所長	連絡所	戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	9
6	市印		古印体	方8	市民課長	市民課	住民基本台帳カード及び個人番号カードの記載事項の異動証明	2
7	市印		古印体	方8	市民課長	市民課	国民健康保険被保険者の認定等	1
8	市長印		てん書体	方21	税務課長	税務課	税務課所管の証明書	2
9	市長		古印体	方5	市民課長	市民課	在留カードの記載証明等	1
10	市長職務代理者印		古印体	方24	総務課長	総務課	市長職務代理者名をもってする文書	1
11	市長職務代理者印		てん書体	方21	市民課長	市民課	市長職務代理者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	1
12	市長職務代理者印		てん書体	方21	連絡所長	連絡所	市長職務代理者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	9
13	市長職務代理者印		てん書体	方21	税務課長	税務課	市長職務代理者名をもってする税務課所管の証明書	1
14	市長職務代理者印		古印体	長方縦5.5 横15	市民課長	市民課	在留カードの記載証明等	1
15	副市長印		てん書体	方21	総務課長	総務課	副市長名をもってする文書	1
16	会計管理者印		古印体	方21	会計課長	会計課	会計管理者名をもってする文書	1
17	会計管理者職務代理者印		古印体	方18	会計課長	会計課	会計管理者職務代理者名をもってする文書	1
18	総務部長印		てん書体	方20	総務部長	総務部	総務部長名をもってする文書	1
19	総合政策部長印		てん書体	方18	総合政策部長	総合政策部	総合政策部長名をもってする文書	1
20	市民福祉部長印		てん書体	方20	市民福祉部長	市民福祉部	市民福祉部長名をもってする文書	1
21	環境商工部長印		古印体	方20	環境商工部長	環境商工部	環境商工部長名をもってする文書	1
22	農林水産部長印		古印体	方20	農林水産部長	農林水産部	農林水産部長名をもってする文書	1
23	建設部長印		古印体	方20	建設部長	建設部	建設部長名をもってする文書	1
24	会計課長印		古印体	方18	会計課長	会計課	会計課長名をもってする文書	1
25	福祉事務所長印		てん書体	方17	福祉事務所次長	高齢福祉課社会福祉課子育て支援課	福祉事務所長名をもってする文書	3
26	保育所長印		てん書体	方18	子育て支援課長	子育て支援課	保育所長名をもってする文書	1
27	認定こども園長印		てん書体	方18	子育て支援課長	子育て支援課	認定こども園長名をもってする文書	1
28	児童センター館長印		てん書体	方18	子育て支援課長	子育て支援課	児童センター館長名をもってする文書	1
29	児童館長印		てん書体	方18	子育て支援課長	子育て支援課	児童館長名をもってする文書	1
30	市長印		古印体	方10	保健センター所長	保健センター	予防接種実施済証等	1
31	大洲学園長印		てん書体	方21	社会福祉課長	社会福祉課	大洲学園長名をもってする文書	1
32	大洲学園印		古印体	方9	社会福祉課長	社会福祉課	大洲学園名をもってする文書	1
33	清和園長印		古印体	方18	清和園長	清和園	清和園長名をもってする文書	1
34	さくら苑長印		てん書体	方18	さくら苑長	さくら苑	さくら苑長名をもってする文書	1
35	隣保館長印		古印体	方18	人権啓発課長	大洲隣保館	隣保館長名をもってする文書	1
36	福祉会館長印		古印体	方18	人権啓発課長	大洲福祉会館	福祉会館長名をもってする文書	1
37	子育て支援センター所長印		古印体	方20	子育て支援センター所長	子育て支援センター	子育て支援センター所長名をもってする文書	1
38	大洲市地域包括支援センター所長印		古印体	方20	高齢福祉課長	高齢福祉課	大洲市地域包括支援センター所長名をもってする文書	1
39	連絡所長印		古印体	方18	連絡所長	連絡所	連絡所長名をもってする文書	9
40	市長職務執行者印		てん書体	方24	総務課長	総務課	市長職務執行者名をもってする文書	1
41	市長職務執行者印		てん書体	方20	市民課長	市民課	市長職務執行者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	2
42	市長職務執行者印		てん書体	方20	連絡所長	連絡所	市長職務執行者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	9
43	市長職務執行者印		てん書体	方20	税務課長	税務課	市長職務執行者名をもってする文書	1
44	市長職務執行者印		てん書体	方12	保健センター所長	保健センター	市長職務執行者名をもってする予防接種実施済証等	1
45	市長職務執行者職務代理者印		古印体	方21	市民課長	市民課	市長職務執行者職務代理者名をもってする戸籍謄抄本及び証明書等	1

(支所等)


区分	公印の名称	雛型	書体	寸法 (mm)	保管責任者	保管課(所)	使用区分	個数
1	市印		古印体	方24	支所長	支所	市名をもってする文書	3
2	市長印		古印体	方24	支所長	支所	市長名をもってする文書	3
3	市長印		てん書体	方21	支所長	支所	戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	3
4	市長印		てん書体	方21	連絡所長	連絡所	戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	6
5	市長印		てん書体	方21	自治センター長	自治センター	戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	4
6	市印		古印体	方8	支所長	支所	住民基本台帳カード及び個人番号カードの記載事項の異動証明	3
7	市長印		てん書体	方21	支所長	支所	税務係所管の証明書	3
8	市長印		てん書体	方21	長浜支所長	港務所	市長名をもってする文書	1
9	市長印		てん書体	方20	支所長	診療所	診療所に係る診療報酬請求書に使用	3
10	市長		古印体	方5	支所長	支所	在留カードの記載証明等	3
11	市長職務代理者印		古印体	方24	支所長	支所	市長職務代理者名をもってする文書	3
12	市長職務代理者印		てん書体	方21	支所長	支所	市長職務代理者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	3
13	市長職務代理者印		てん書体	方21	連絡所長	連絡所	市長職務代理者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	6
14	市長職務代理者印		てん書体	方21	自治センター長	自治センター	市長職務代理者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	4
15	市長職務代理者印		てん書体	方21	長浜支所長	長浜支所	市長職務代理者名をもってする税務係所管の証明書	1
16	市長職務代理者印		古印体	長方縦5.5 横15	支所長	支所	在留カードの記載証明等	3
17	市長職務執行者印		てん書体	方24	支所長	支所	市長職務執行者名をもってする文書	3
18	市長職務執行者印		てん書体	方20	支所長	支所	市長職務執行者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本・埋火葬許可書及び証明書等	3
19	市長職務執行者印		てん書体	方20	連絡所長	連絡所	市長職務執行者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	6
20	市長職務執行者印		てん書体	方20	自治センター長	自治センター	市長職務執行者名をもってする戸籍・住民登録・謄抄本及び証明書等	4
21	福祉事務所長印		てん書体	方18	支所長	支所	福祉事務所長名をもってする文書	3
22	市長職務執行者印		てん書体	方20	支所長	支所	市長職務執行者名をもってする税務係所管の証明書	3

◆	平成17年1月11日	規則第9号
◇	平成18年7月10日	規則第67号
◇	平成19年4月1日	規則第19号
◇	平成21年3月24日	規則第22号
◇	平成22年4月1日	規則第19号
◇	平成23年4月1日	規則第3号
◇	平成24年6月29日	規則第40号
◇	平成27年3月31日	規則第12号
◇	平成27年10月1日	規則第60号
◇	平成27年12月22日	規則第70号
◇	平成31年3月29日	規則第16号
◇	令和2年3月4日	規則第13号
◇	令和2年7月6日	規則第51号
◇	令和3年3月24日	規則第19号
◇	令和3年12月15日	規則第44号
◇	令和4年3月24日	規則第13号