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個人情報保護方針

基本方針

 大洲市ウェブサイト(以下「ウェブサイト」という。)における個人情報の収集、利用、管理について、「大洲市個人情報保護条例」(以下「条例」という。)に基づき、適切に取り扱うとともに、ウェブサイトを閲覧する皆様(以下「利用者」という。)のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めます。

個人情報とは

 個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどやこれらを組み合わせることによって、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。

個人情報の収集について

 通常、利用者は個人情報を明らかにすることなく、インターネットを通じてウェブサイトにアクセスすることができます。
 ただし、個人情報を収集するに当たっては、その目的を明示し、その目的範囲内で実施します。例としては、大洲市(各課等)への電子メールによるお問い合わせ等に際して、必要な範囲で、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等の記入をお願いし、皆様の個人情報を収集することがあります。

個人情報の保護について

 ウェブサイトでは、利用者の個人情報を収集する際の安全対策として、個人情報を入力いただくフォームにおいてSSL(Secure Socket Layer)暗号化技術を採用しております。これにより、インターネットを流れる情報を暗号化し、通信される個人情報を保護しています。

ウェブサーバの記録

 大洲市ウェブサーバは、ウェブサイトの利用傾向の分析・管理、利用者動向の探知、統計学的な情報の収集に際して、アクセス状況等をログファイルに記録しています。ただし、これは利用者個人を特定するものではなく、利用者自らが個人情報を開示しない限り、匿名のままホームページを利用することができます。

個人情報の管理について

 提供していただいた個人情報は、所管の部署が厳重に管理し、漏えい、滅失及びき損の防止に適切な対策を講じます。また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。

個人情報の利用

 ウェブサイトにより収集された個人情報は、ウェブサイト上で提供されるサービス、行政サービスの向上、または不正アクセス調査等の目的でのみ利用します。

個人情報の提供・開示について

 収集した個人情報は、条例で定める場合を除き、事務の目的以外の目的のために、実施機関内において利用したり、当該実施機関以外のものに提供したりすることはありません。