2　保管責任者は、前項の規定により改刻し、又は廃棄して不要となった公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

2　前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。

2　保管責任者において必要があるときは、事務長の承認を得て、公印の保管をその指定する職員に委任することができる。

3　公印は、事務課以外に持ち出すことができない。ただし、職務のため公印の持ち出しを要する場合は、保管責任者の承認を得て携行することができる。

4　公印携行者は、事務課備付けの大洲市病院事業公印持出簿(様式第4号)に必要事項を記入し、押印しなければならない。

5　公印携行者は、職務完了後直ちにその公印を返却しなければならない。

2　公印取扱者は、公印の押印を行うものであって保管責任者が任免する。

2　公印を使用する時は、押印しようとする文書及び決裁済の当該原義書を公印取扱者に提示しなければならない。

3　公印の押印は、公印取扱者が自ら行うものとする。ただし、定例又は軽易のものについては、他の職員に行わせることができる。

2　前項の場合においては、刷込み又は電子計算組織の記憶装置への登録の都度、大洲市病院事業公印刷込み伺書(様式第5号)又は大洲市病院事業電子公印使用伺書(様式第6号)により、管理者の決裁を受けなければならない。

3　電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

4　第3条から第6条までの規定は、電子公印について準用する。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。